Zoom sur le cofinancement de la formation en entreprise
Dans un contexte où les besoins en compétences évoluent et s’intensifient, la formation professionnelle continue constitue un levier stratégique essentiel pour les entreprises visant à renforcer leur compétitivité et à s’adapter aux enjeux de la transformation digitale, notamment l’essor de l’intelligence artificielle et de la transition verte.
Afin de soutenir l’investissement en formation des entreprises, l’État propose une aide au financement de leurs plans de formation.
À cet effet, le portail national de la formation tout au long de la vie, lifelong-learning.lu, représente une ressource clé proposant aux entreprises un accès facilité à toutes les informations utiles pour optimiser la gestion de la formation.
Aide à la formation : quel dispositif pour les entreprises ?
Le dispositif du cofinancement de la formation peut être sollicité par les entreprises du secteur privé, légalement établies au Luxembourg et y exerçant principalement leurs activités. Les formations planifiées doivent cibler les salariés affiliés à la sécurité sociale luxembourgeoise et qui ont un contrat de travail, qu'il soit à durée déterminée ou indéterminée.
L’aide s’élève à 15 % imposables du montant annuel investi en formation, voire à 35 % imposables pour les frais de salaire des participants répondant à certains critères en termes d’âge et de qualification.
En effet, une majoration de 20 % est prise en compte au niveau du coût salarial des participants n'ayant pas de diplôme reconnu par les autorités publiques et une ancienneté inférieure à 10 ans, ainsi que pour les salariés qualifiés âgés de plus de 45 ans à la date du début de mise en œuvre du plan de formation de l'entreprise.
L’investissement en formation est plafonné selon la taille de l’entreprise. L'accès à l'aide financière se fait par le biais d'une demande de cofinancement.
Pour les entreprises sollicitant le cofinancement des formations effectuées en 2024, le dépôt de la demande complète est à effectuer au plus tard 5 mois après la clôture de l’exercice d’exploitation basé sur l’année civile, soit le 31 mai 2025.
Quels coûts peuvent être pris en charge ?
Différents frais liés à l’investissement annuel en formation professionnelle continue sont éligibles au cofinancement tels que :
- les salaires des participants et des formateurs internes ;
- les factures des organismes de formation ;
- les frais de déplacement, d'hébergement et de restauration ;
- le coût du réviseur d'entreprise relatif à l'examen du décompte financier ;
- les frais de logiciel de gestion de la formation ;
- les frais de cotisation à des organismes de formation, basés sur une convention collective ou un accord interprofessionnel.
Quels sont les éléments à inclure dans la demande de cofinancement ?
La demande de cofinancement doit comprendre les données suivantes :
- les intitulés et les informations concernant les formations réalisées : dates, durées, lieux, nombre respectif de personnes formées ;
- l’identification des formateurs internes et des organismes de formation ;
- le mode d'organisation de la formation : auprès d’un organisme de formation, en interne, au poste de travail, à distance ;
- le décompte financier, pièces justificatives à l'appui ou certifié exact par un réviseur d'entreprise ;
- l’avis et la note d'évaluation de la délégation du personnel de l'entreprise de plus de 15 salariés.
Quel est le délai pour le dépôt de la demande ?
Pour les entreprises sollicitant le cofinancement des formations effectuées en 2024, le dépôt de la demande complète est à effectuer au plus tard 5 mois après la clôture de l’exercice d’exploitation basé sur l’année civile, soit le 31 mai 2025.
La demande de cofinancement doit être envoyée en un seul exemplaire, par envoi recommandé avec accusé de réception, à l'INFPC.
Les entreprises désireuses de structurer un plan de formation adapté aux besoins de leurs collaborateurs peuvent bénéficier d’un service gratuit de publication d’appels d’offres de formation sur mesure, disponible sur lifelong-learning.lu.
Comment s’informer sur le cofinancement ?
- Séances d’information dédiées : En partenariat avec le ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse et les chambres professionnelles, l'INFPC organise des séances d'information d'une heure sur le cofinancement de la formation en entreprise. La participation est gratuite, mais l'inscription est obligatoire.
- Formation Cofinancement de la formation en entreprise : L'INFPC accompagne les entreprises qui sollicitent l'aide de l'État à la formation et propose sur une journée la formation Cofinancement de la formation en entreprise dans le but de s’approprier la procédure d’accès à l’aide publique. Consultez les prochaines séances d’information et sessions de la formation en français ou en luxembourgeois sur www. lifelong-learning.lu/cofinancement.
Comment trouver des formations adaptées ?
lifelong-learning.lu, le portail national de la formation tout au long de la vie, géré par l’INFPC, simplifie l’accès à l’offre de formation en regroupant plus de 12.300 formations proposées par près de 320 organismes agréés.
Couvrant tous les domaines de formation répondant aux besoins des entreprises de tous secteurs d’activité, l’offre proposée permet de développer aussi bien des savoir-faire techniques spécifiques à un métier, des compétences digitales, des compétences vertes que des aptitudes transversales, telles que les soft skills, devenues essentielles en entreprise.
Le moteur de recherche du portail permet de filtrer les formations selon plusieurs critères : domaine d’apprentissage, localisation, durée, niveau visé, langue d’enseignement, etc.
Les entreprises désireuses de structurer un plan de formation adapté aux besoins de leurs collaborateurs peuvent également bénéficier d’un service gratuit de publication d’appels d’offres de formation sur mesure, disponible sur lifelong-learning.lu. Cet outil constitue un moyen efficace pour explorer le marché de la formation et obtenir des propositions de formation en adéquation avec les attentes.
